Text copied to clipboard!
Название
Text copied to clipboard!Менеджер по управлению записями
Описание
Text copied to clipboard!
Мы ищем Менеджера по управлению записями, который будет отвечать за разработку, внедрение и поддержание эффективных процессов управления корпоративными записями и документами. Ваша основная задача — обеспечить систематизацию, хранение, защиту и своевременное уничтожение или архивирование информации в соответствии с законодательными и внутренними требованиями компании. Вы будете взаимодействовать с различными отделами, чтобы гарантировать соблюдение стандартов управления записями, а также обучать сотрудников правильному обращению с документами.
В обязанности входит анализ текущих процессов хранения и обработки информации, разработка и внедрение новых политик и процедур, контроль за исполнением нормативных требований, а также организация электронного и бумажного документооборота. Менеджер по управлению записями должен уметь выявлять риски, связанные с хранением и доступом к информации, и разрабатывать меры по их минимизации.
Важной частью работы является проведение аудитов, подготовка отчетности, а также взаимодействие с внешними аудиторами и регуляторами. Вы будете отвечать за внедрение современных технологий и программных решений для автоматизации процессов управления записями, а также за обучение сотрудников работе с этими инструментами.
Мы ожидаем, что кандидат будет обладать отличными организационными способностями, вниманием к деталям, умением работать с большими объемами информации и знаниями в области законодательства о защите данных и корпоративного управления. Опыт работы с системами электронного документооборота и понимание принципов информационной безопасности будут вашим преимуществом.
Если вы стремитесь к развитию в области управления корпоративной информацией, готовы брать на себя ответственность и работать в динамичной среде, мы будем рады видеть вас в нашей команде.
Обязанности
Text copied to clipboard!- Разработка и внедрение политик управления записями
- Контроль соблюдения нормативных требований по хранению документов
- Организация электронного и бумажного документооборота
- Проведение аудитов и подготовка отчетности
- Обучение сотрудников стандартам управления записями
- Внедрение новых технологий для автоматизации процессов
- Взаимодействие с внешними аудиторами и регуляторами
- Анализ и оптимизация текущих процессов хранения информации
- Разработка мер по минимизации рисков, связанных с информацией
- Обеспечение защиты и конфиденциальности корпоративных данных
Требования
Text copied to clipboard!- Высшее образование (предпочтительно в области управления, юриспруденции или информационных технологий)
- Опыт работы в сфере управления записями или документооборота от 2 лет
- Знание законодательства о защите данных и корпоративном управлении
- Опыт работы с системами электронного документооборота
- Отличные организационные и аналитические навыки
- Внимание к деталям и умение работать с большими объемами информации
- Навыки обучения и консультирования сотрудников
- Умение работать в команде и взаимодействовать с разными отделами
- Готовность к работе в условиях многозадачности
- Ответственность и инициативность
Возможные вопросы на интервью
Text copied to clipboard!- Какой у вас опыт работы с системами электронного документооборота?
- Какие методы вы используете для обеспечения конфиденциальности информации?
- Расскажите о случае, когда вам удалось оптимизировать процесс управления записями.
- Как вы обучаете сотрудников стандартам работы с документами?
- Какие нормативные требования вы считаете наиболее важными в вашей работе?
- Как вы взаимодействуете с внешними аудиторами и регуляторами?
- Какие технологии, по вашему мнению, наиболее перспективны для управления записями?
- Как вы определяете и минимизируете риски, связанные с хранением информации?
- Опишите ваш опыт внедрения новых процедур или политик.
- Как вы справляетесь с большими объемами информации и многозадачностью?
